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SAP系統(tǒng)操作技巧:
站在用戶的角度思考問題,與客戶深入溝通,找到永安網站設計與永安網站推廣的解決方案,憑借多年的經驗,讓設計與互聯(lián)網技術結合,創(chuàng)造個性化、用戶體驗好的作品,建站類型包括:成都網站設計、做網站、企業(yè)官網、英文網站、手機端網站、網站推廣、域名注冊、虛擬主機、企業(yè)郵箱。業(yè)務覆蓋永安地區(qū)。
1、“/N”:快速返回主界面。例如,當用戶在錄入憑證時發(fā)現(xiàn)憑證錯了,需要退出后重新錄入。如果點擊下面紅框中的圖標,可能需要點擊幾次才能返回到初始界面,此時只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出當前界面,并進入新的界面。例如,當前用戶想要從會計科目顯示界面跳轉到憑證錄入界面時,不必返回到初始界面,再輸入F-02,直接在命令框中錄入“/NF-02”即可(/N和F-02之間可以有空格)。
3、“/O”:打開新的窗口。SAP中最多可以同時打開6個窗口,用戶可以在一個窗口查看報表,另一個窗口中錄入憑證,相互不影響。用戶可以通過命令“/O”,或者是點擊下圖紅圈中的圖標打開新的窗口。
4、“/O+TCODE”:打開新的窗口并進入操作界面。單獨打開新的窗口一般點擊上圖紅圈中的圖標,“/O”一般結合事務碼使用,例如“/OF-02”表示打開一個新的窗口,并進入到F-02記賬界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系統(tǒng)。如果同時打開了5個窗口,退出SAP系統(tǒng)時,一個一個窗口去關掉會比較費事,此時可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說明:命令“/NEX”直接退出SAP,不會有任何提示,如果某些窗口中有內容沒有保存,信息就會丟失。
SAP系統(tǒng)本質是一款多元化多組織集成度高的系統(tǒng),提供的已經不是系統(tǒng)軟件那么簡單了,而是提供了強有力的行業(yè)解決方案以及嚴謹高效的管理方式。但即便如此,也并不是所有的企業(yè)都適合實施SAP系統(tǒng)作為其核心業(yè)務的系統(tǒng)。所謂奔馳車雖好,但對于沒有考駕照的人來說,還不如電動車可以開得動...
那么,到底什么樣的企業(yè)才適合實施SAP系統(tǒng)呢?個人認為有以下幾點:
一、企業(yè)營業(yè)額和利潤要達到一定的級別
實施SAP是一個非常耗資金、資源和人力的項目,如果企業(yè)的資金不能足夠驅動起來這套系統(tǒng),那么項目后面會難以為繼。實施SAP系統(tǒng)起碼得有企業(yè)年營業(yè)額百分之一的資金來驅動,畢竟從機房服務器、實施費用軟件費用、License費用,每年一定的運維費(看合同約定),人才費用等都是一大筆。所以,企業(yè)營業(yè)額起碼得10億以上,利潤2個億以上,低于這個數(shù)值的企業(yè)就真的不要輕易觸碰ERP了。
SAP很貴,很貴,很貴,所以企業(yè)要有相應的心理準備。
二、企業(yè)管理水平要跟得上
上了SAP,很多的業(yè)務模式,操作方式以及企業(yè)管理理念也都會相應去改變,萬萬不要想著讓SAP系統(tǒng)完全適應企業(yè)的模式(當然也不要一定認為企業(yè)就完全去適應SAP系統(tǒng)),雙方得有一定的磨合過程,這點在ERP實施周期上就得做好相關的調整,很考驗乙方顧問公司的能力。一家企業(yè)如果固步自封,不愿意去做嘗試和改變,那么還是用Excel人為的方式去管理數(shù)據(jù)吧,畢竟這樣還比SAP簡單靈活,數(shù)據(jù)想怎么整就怎么整。
三、清晰的業(yè)務需求和規(guī)劃
企業(yè)內部需求部門需要很清晰的需求,對于上SAP系統(tǒng)要達到什么樣的目標,怎么削減庫存壓力,怎么加快庫存周轉率,做好采購成本分析、加快財務報表以及業(yè)務規(guī)范上要達到什么要求,這些都是需求部門和老板需要考慮的事情。在選型SAP之前要非常清楚系統(tǒng)的架構是否貼合企業(yè)實際業(yè)務,拋出的業(yè)務需求是否都有相應的合理的解決方案,所謂一切以需求為驅動,如果內部都不清楚實施SAP要達到什么目的目標,也不知道內部業(yè)務需求,還是趁早洗洗睡吧。
四、統(tǒng)一科學的觀念
SAP項目不是單純信息部的事兒,其他部門也不是在幫信息部做項目,而是全部門一起調動,共同加入這個項目來,對自己的模塊和業(yè)務負起相應的責任。而且在對系統(tǒng)的認知上要科學,SAP不是包羅萬象的,也不是認為上了SAP系統(tǒng)就會給部門帶來人員的縮減,減少工作量等等。系統(tǒng)只是幫助大家去規(guī)避該規(guī)避的信息校驗,把原來要耗費腦力去做的事兒都交給系統(tǒng)自動執(zhí)行,解放人力并把相應的人力投入到更高級的分析上來,這才是上SAP系統(tǒng)的初衷。
五、一把手工程
實施SAP系統(tǒng)得調用企業(yè)各方面的資源,在資金、人力、時間上投入巨大,不是幾個“總經理”碰碰頭就可以決定的事情。唯一能夠調得動資源的或許只有企業(yè)的創(chuàng)始人或老板,而且在整個SAP實施周期上他得掛名并做好支持、監(jiān)督以及安排。這里引入當年聯(lián)想集團上SAP系統(tǒng)時的例子,當年也是柳傳志親自掛帥監(jiān)督和支持SAP系統(tǒng),才能保證各方面都順利進行。如果一把手工程進行不到位,只是開了項目例會,然后老板就神龍見首不見尾,只留下某個副總或項目經理在那里搗鼓的,還是趁早歇菜吧,即便堅持到了最后,實施質量也肯定是一坨屎!
(說到這里我深有體會,上家公司的ERP項目觸目驚心的情景至今歷歷在目...)
綜上所述五點,是企業(yè)實施ERP必須要考慮的點,少了一個方面的考慮都是非常致命的。并不是實施了SAP就能夠讓企業(yè)起死回生,也并不會讓企業(yè)平白無故利潤增加不少。
而選型之后,還需要考慮乙方顧問的選擇等,這也是非常重頭之戲...
1、學習SAP建議上SAP顧問學院
2、學習SAP倉管最好上SAP顧問學院
3、與SAP中國研究院聯(lián)系(北京)
SAP說難不難,懂業(yè)務的不懂業(yè)務的都可以入門