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SAP FI 系列 008: 會計科目設(shè)置要點總結(jié)

在設(shè)置會計科目表的時候，對科目清單中的科目，需要有一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計，既要考慮賬務(wù)處理的要求，也要滿足 SAP 技術(shù)上的要求。本篇總結(jié)會計科目在 SAP 技術(shù)上的一些要點。

“只有客戶發(fā)展了，才有我們的生存與發(fā)展！”這是創(chuàng)新互聯(lián)的服務(wù)宗旨！把網(wǎng)站當(dāng)作互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，產(chǎn)品思維更注重全局思維、需求分析和迭代思維，在網(wǎng)站建設(shè)中就是為了建設(shè)一個不僅審美在線，而且實用性極高的網(wǎng)站。創(chuàng)新互聯(lián)對成都做網(wǎng)站、成都網(wǎng)站設(shè)計、網(wǎng)站制作、網(wǎng)站開發(fā)、網(wǎng)頁設(shè)計、網(wǎng)站優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)推廣、探索永無止境。

從技術(shù)上來說，要考慮如下因素：

SAP 要求固定資產(chǎn)清理科目( Fixed asset clearing) 為損益科目，但不能為成本要素 。按中國會計科目體系，固定資產(chǎn)清理科目為資產(chǎn)負(fù)債表科目，與 SAP 系統(tǒng)的要求不一致。

解決辦法：

GR/IR 科目是 SAP 用于采購收貨和發(fā)票校驗的中間科目，該科目有如下要求：

西方會計為損益科目，中國一般設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表科目。

SAP 生產(chǎn)成本科目是作為損益科目的，中國一般是作為存貨類科目，作為存貨的一部分。 生產(chǎn)成本-在制品轉(zhuǎn)出 科目用于月末結(jié)轉(zhuǎn)在制品，這個科目 不能設(shè)成本要素 ，否則月結(jié)出現(xiàn)錯誤。

以下科目可考慮不設(shè)成本要素：

為了方便對會計科目的字段屬性進行檢查，我編寫了如下程序?qū)颇康闹匾侄芜M行檢查。也可用于展示科目表，可供參考。

SAP FI 系列 002：業(yè)務(wù)范圍派生

上一篇已經(jīng)介紹了業(yè)務(wù)范圍的概念。如果要在項目中啟用業(yè)務(wù)范圍，主要需要解決 業(yè)務(wù)范圍派生 的問題，也就是說，其他模塊在處理業(yè)務(wù)流程的操作時，如何自動、正確地決定會計憑證中的業(yè)務(wù)范圍。

在事務(wù)碼 OBY6 中有一個重要選項： Business area financial statement ，我們先來說說它的作用。

這個選項的作用 ：

因為 business area 和 company code 之間沒有分配關(guān)系，那么會計憑證的業(yè)務(wù)范圍怎么產(chǎn)生呢？

FI 手工錄入的會計憑證，一般手工錄入業(yè)務(wù)范圍；系統(tǒng)通過集成方式生成的會計憑證，當(dāng)然不能每一個單據(jù)都手工錄入。SAP 定義了業(yè)務(wù)范圍的派生規(guī)則，包括物料、固定資產(chǎn)、CO 對象等。

MM 中確定業(yè)務(wù)范圍主要有兩種方式：

配置：

如果 plant 和 valuation area 不同，通過上面的按鈕設(shè)置，如果相同，通過下面的按鈕設(shè)置。

定義了上面的派生規(guī)則后，具體到會計憑證的行項目，派生規(guī)則如下：

會計憑證的存貨科目基于 工廠+產(chǎn)品組（division） 的組合來派生。同一會計憑證中，其它行則基于 存貨科目的業(yè)務(wù)范圍 派生，如果其他行是費用科目，則根據(jù) CO 成本分配對象 (cost assignment object) 派生。

SD 模塊遵循 MM 的派生規(guī)則，根據(jù) 工廠 或 工廠+產(chǎn)品組 來派生。

配置：

要點

具體到業(yè)務(wù)的派生規(guī)則：

這里有一個細(xì)節(jié)：因為固定資產(chǎn)科目業(yè)務(wù)范圍根據(jù)主數(shù)據(jù)，折舊費用科目首先參考成本中心，如果成本中心的業(yè)務(wù)范圍與資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)范圍不同，系統(tǒng)在折舊時會給出警告消息，并且折舊費用根據(jù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)范圍對折舊費用科目的業(yè)務(wù)范圍進行調(diào)整。

SAP FI 系列 (018) - 會計憑證的修改

對于已經(jīng)過賬的會計憑證，事務(wù)碼 FB02 的功能是修改會計憑證，但實際上，能夠修改的會計憑證字段比較少。在后臺配置中，SAP 允許設(shè)置憑證修改規(guī)則 （Document change rule），但并不是定義了憑證變更規(guī)則就一定能修改。本篇總結(jié) SAP 對憑證修改規(guī)則的制約，以及背后的原因。

默認(rèn)情況下，憑證抬頭只有 Header text 和 Reference no. 字段可以修改，行項目只有 Assignment 和 Text 等極少數(shù)的字段可以修改。

需要修改憑證修改規(guī)則，通過下面的配置路徑去定義：

修改 Document header 和 Line item 的事務(wù)碼都是 OB32，或者通過 SM30 (V_TBAER) 進入。對沒有出現(xiàn)在配置中的字段，通過 New Entries 按鈕添加，然后進行下面的設(shè)置：

如果定義憑證修改規(guī)則后，F(xiàn)B02 仍然不能修改該字段，請考慮下面的原因：

SAP FI/CO簡介

;?????提到FICO，就會想到SAP FI/CO，SAP FI/CO的特別之處在于：“集成”?！凹伞睅Ыo企業(yè)的是管理上的飛躍。許多企業(yè)在公開始的“財務(wù)管理信息化”項目僅涵蓋財務(wù)管理，但是通過SAP FI/CO模塊，可以建立并拓展為一個集“人、財、物”一體，戰(zhàn)略和執(zhí)行貫通的信息化平臺。SAP公司將這個平臺稱為：mySAP ERP，它是一個可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，包括三個層面：戰(zhàn)略層面、運營層面和技術(shù)架構(gòu)。

SAP FI/CO模塊的內(nèi)容主要包含在mySAP ERP的運營層面中，可分為：財務(wù)會計、管理會計、資金管理、項目管理、不動產(chǎn)管理等子模塊。除此之外，在mySAP ERP的戰(zhàn)略層面中，涉及到平衡記分卡、價值動因樹、管理駕駛艙等內(nèi)容，這些都是財務(wù)管理整體的一部分。由此可見，學(xué)習(xí)SAP FI/CO不僅可以掌握一種重要的財務(wù)管理工具，更能掌握一種大企業(yè)的運用的、國際企業(yè)管理領(lǐng)域先進的管理理念和方法。

在財務(wù)會計子模塊中，又分為總帳、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、固定資產(chǎn)等。企業(yè)實施SAP系統(tǒng)時，一般是以財務(wù)會計子模塊開始，逐步擴展到管理會計、資金管理、項目管理、不動產(chǎn)管理。SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的強大功能，以及對企業(yè)運營的緊密滲透性由此可見一斑。這也就是為什么使用了SAP系統(tǒng)的企業(yè)離不開SAP、離不開掌握熟練運用SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員的原因；也是為什么一個SAP FI/CO咨詢與實施顧問甚至比一個具備CA資格的人，時薪還要高的原因。但是，取得CA、CGA資格你需要多少年？

隨便打開一個就業(yè)網(wǎng)站，都可以看到大量關(guān)于SAP 的就業(yè)職位。對于財務(wù)人員，職位大致分兩類：一類是直接以“SAP FI/CO”作為job title的，一類是以Accountant作為job title的。前者一般多為咨詢和實施顧問，同時適合具有IT背景和財務(wù)背景的兩類人；后者在職位描述中會提到要求具有SAP FI/CO的使用經(jīng)驗，這說明你有大公司的工作經(jīng)驗和具備先進的管理理念，適合有財務(wù)背景的人士。

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