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在 SAP 系統(tǒng)中, 會(huì)計(jì)科目表有以下形式: operational chart of accounts ,group chats of accounts ,country charts of accounts 。
成都創(chuàng)新互聯(lián)是一家網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司,集創(chuàng)意、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、軟件技術(shù)為一體的創(chuàng)意網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)商,主營產(chǎn)品:響應(yīng)式網(wǎng)站開發(fā)、高端網(wǎng)站設(shè)計(jì)、成都全網(wǎng)營銷。我們專注企業(yè)品牌在網(wǎng)站中的整體樹立,網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)的體驗(yàn),以及在手機(jī)等移動(dòng)端的優(yōu)質(zhì)呈現(xiàn)。網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作、網(wǎng)站制作、移動(dòng)互聯(lián)產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營、VI設(shè)計(jì)、云產(chǎn)品.運(yùn)維為核心業(yè)務(wù)。為用戶提供一站式解決方案,我們深知市場的競爭激烈,認(rèn)真對待每位客戶,為客戶提供賞析悅目的作品,網(wǎng)站的價(jià)值服務(wù)。
operational chart of accounts
作為經(jīng)營需要的會(huì)計(jì)科目表。 經(jīng)營用的會(huì)計(jì)科目表包含了日常經(jīng)營管理所需要的 科目, 也允許
進(jìn)行特殊的, 在公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本核算都使 用同一個(gè)會(huì)計(jì)科目表。
country charts of accounts 作為地區(qū)性的會(huì)計(jì)科目表。 地區(qū)性的會(huì)計(jì)科目表包含了為滿足當(dāng)
地有關(guān)法規(guī)而設(shè) 的科目。 記帳的數(shù)據(jù)是基于政府的規(guī)定和預(yù)先定義的一些規(guī)則而處理的, 其項(xiàng)
目 和經(jīng)營用的會(huì)計(jì)科目表有所區(qū)別。 使用alternative account number也就是在這個(gè)子公司下面設(shè)定country chart of account,operating account 使用母公司的科目,平時(shí)記帳也用母公司的科目,因?yàn)樵诳颇恐鲾?shù)據(jù)中你已經(jīng)建立了母公司operating account和alternative account的一一對應(yīng)關(guān)系,當(dāng)你記帳的時(shí)候,在bseg里會(huì)出現(xiàn)alternative account number,然后你就可以使用它出任何的子公司報(bào)表了。
group chats of accounts
作為集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表。 集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表包含了在集團(tuán)公司內(nèi)使用的所 有科目, 其記
帳數(shù)據(jù)是基于外部集團(tuán)公司會(huì)計(jì)的要求, 集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表的項(xiàng) 目與經(jīng)營用會(huì)計(jì)科目表不
同。 當(dāng)你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ,那你在FS00中建議會(huì)計(jì)科目時(shí),可以指定集團(tuán)所使用的會(huì)計(jì)科目,在table中會(huì)有相關(guān)會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。
SAP 系統(tǒng)提供定義不同的會(huì)計(jì)科目表的功能, 使靈活多變的評估成為可能。 記帳數(shù)據(jù) 可以
在公司的層次結(jié)構(gòu)的不同層面上處理。 日常的憑證是記帳到經(jīng)營性會(huì)計(jì)科目表中 的, 同樣,
用戶也能按某個(gè)國家的特定要求進(jìn)行會(huì)計(jì)評估, 也可以將經(jīng)營用會(huì)計(jì)科目表 與集團(tuán)公司的需要
相結(jié)合。
1,移動(dòng)類型用OMJJ創(chuàng)建,再將移動(dòng)類型里的科目分組的"科目修改"和OBYC里GBB中的"一般修改"對應(yīng)起來,同時(shí)分配一個(gè)"主營成本"科目,再將這個(gè)移動(dòng)類型于銷售訂單類型對應(yīng)起來,發(fā)貨時(shí)就記入到"主營成本".2,再到銷售中配置銷售訂單對應(yīng)的移動(dòng)類型,VOV6將移動(dòng)類型分配一下就可以了,系統(tǒng)開發(fā)票時(shí)就會(huì)按照VKOA里分配的科目記入到收入科目了.(太多了,無法回答更細(xì),自己琢磨一下吧)3.所以主營成本是由移動(dòng)類型配置的科目決定的,主營收入是由銷售中科目分配里的科目決定的.
FBL3N,輸入科目編號和公司代碼,選擇"全部項(xiàng)目",點(diǎn)擊執(zhí)行,就可以看見這個(gè)科目所有的會(huì)計(jì)憑證。如果要看對應(yīng)的物料憑證,需要點(diǎn)擊菜單欄-環(huán)境-原始憑證-才能看見。
FS10N 你雙擊余額可以看見明細(xì)。但是也是會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)科目(主數(shù)據(jù))概述:
每個(gè)公司代碼均指定一個(gè)總帳的科目表。此科目表在配置中分配到公司代碼,作為其運(yùn)營科目表
每個(gè)總帳都是根據(jù)科目表建立的。所有總帳科目的定義均以有序形式包含在科目表內(nèi)。定義主要由科目編號、科目名稱和總帳科目類型組成,其中總帳科目類型指的是,科目是損益表類型科目,還是資產(chǎn)負(fù)債表類型科目。
同時(shí)必須為每個(gè)公司代碼均指定一個(gè)總帳的科目表。此科目表在配置中分配到公司代碼,作為其運(yùn)營科目表。
會(huì)計(jì)科目是對會(huì)計(jì)要素對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。例如,現(xiàn)金科目1001010000。
定義
總賬科目主記錄中包含總賬確定科目功能始終需要的數(shù)據(jù)??傎~科目主記錄控制著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)到總賬科目的過賬以及過賬數(shù)據(jù)的處理。
用途
在向總賬科目進(jìn)行過賬之前,必須在系統(tǒng)中為該科目創(chuàng)建主記錄。
結(jié)構(gòu)
總賬科目主記錄分為兩個(gè)區(qū)域,這樣具有相同科目表的公司代碼便能使用相同的總賬科目。
● 科目表區(qū)域
科目表區(qū)域包含對所有公司代碼均有效的數(shù)據(jù),如科目號。
● 公司代碼特定區(qū)域
公司代碼特定區(qū)域包含各公司代碼間可能互不相同的數(shù)據(jù),如科目過賬時(shí)可使用的貨幣
編制:SAP的會(huì)計(jì)科目編制一般是8位或者10位數(shù),具體視公司的情況而定。
組成:科目表層、公司代碼層
批量修改:MASS
查詢/修改:FS00
路徑:SAP-會(huì)計(jì)核算-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-主數(shù)據(jù)-總賬科目-單個(gè)處理-FS00
物理表:SE16/SE16N/SE11
SKA1 一般科目表層
SKB1 公司代碼層
SKAT 文本
“類型/描述”頁簽
SAP會(huì)計(jì)科目分為兩類:
資產(chǎn)負(fù)債表科目;用于資產(chǎn)負(fù)債表,例如:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)等等;
損益類科目;用于編制損益表,例如:主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
科目組:用于對會(huì)計(jì)科目分組(按照編碼范圍);控制會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)字段狀態(tài)(顯示,隱藏、必輸、可選);
科目組的作用:
決定了科目的號碼范圍;
2.決定了科目主數(shù)據(jù)維護(hù)界面的字段狀態(tài)(即科目主數(shù)據(jù)中,哪些顯示、隱藏、可選),
科目組的后臺(tái)設(shè)置路徑:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總賬科目--主數(shù)據(jù)--準(zhǔn)備--定義科目組(T-code:OBD4)
損益科目表:此處定義會(huì)計(jì)科目為損益表科目;
資產(chǎn)負(fù)債表科目:此處定義會(huì)計(jì)科目為資產(chǎn)負(fù)債表科目。
功能范圍:用于細(xì)分成本、費(fèi)用等損益科目。出現(xiàn)的地方:會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)、成本中心、替代。優(yōu)先級:替代會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)成本中心主數(shù)據(jù)。
貿(mào)易伙伴:用于集團(tuán)內(nèi)部,內(nèi)部公司之間賬務(wù)處理,一般此處不設(shè)置,在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)處設(shè)定。貿(mào)易伙伴,主要是合并模塊,用于企業(yè)內(nèi)部往來單位的。用于識別是否是關(guān)聯(lián)交易,是否需要納入合并報(bào)表抵消的重要字段;你賣給我的、我賣給你的要做offset(抵消)
組科目號:(集團(tuán))組科目表對應(yīng)的總賬科目,必須為營運(yùn)科目表分配“組科目表”才能顯示該字段。
組科目表:為運(yùn)營科目表分配組科目表,分配組科目表后,必須為運(yùn)營科目表的所有科目主數(shù)據(jù)分配組科目號。組科目表是用于合并報(bào)表。
“控制數(shù)據(jù)”頁簽
科目貨幣:會(huì)計(jì)科目記賬對應(yīng)的貨幣。
如果是外幣,就用外幣科目,如美元科目,科目貨幣=USD.
如果是本位幣,就用人民幣科目,科目貨幣是CNY.
如果科目外幣和本位幣都有可能發(fā)生,此科目貨幣為本位幣。
如果科目貨幣設(shè)為本位幣以外的其他貨幣,則該科目只能用該貨幣過賬;
如果科目貨幣設(shè)為本位幣,則該科目可用任何貨幣過賬。
僅限以本位幣記的余額:如果選中,系統(tǒng)就不能更新該科目的外幣余額,只能以本位幣更新科目余額。
一般,僅對外幣的現(xiàn)金/銀行存款科目、應(yīng)收統(tǒng)馭科目、應(yīng)付統(tǒng)馭科目不勾選;對于其他科目一律勾選。
GIIR科目一定勾選;
外幣評估時(shí):現(xiàn)金類是余額評估,GR/IR是行項(xiàng)目評估
匯率差額代碼:需要做外幣評估,但是,不是未清項(xiàng)管理的科目設(shè)置匯率差額代碼。
設(shè)置匯差代碼后,再通過評估組來做一個(gè)小分類。
稅務(wù)類型:控制會(huì)計(jì)憑證中“稅碼”字段允許輸入的內(nèi)容(銷項(xiàng)稅/進(jìn)項(xiàng)稅)。
空:稅碼在憑證行項(xiàng)目不顯示出來。
+:僅允許銷項(xiàng)稅。
-:僅允許進(jìn)項(xiàng)稅
舉例子:
對于一般納稅人來說:
采購--進(jìn)項(xiàng)稅;
銷售--銷項(xiàng)稅;
如:銷售商品(17%的稅率)
(商品出庫) 借:主營業(yè)務(wù)成本 100元 貸:庫存商品 100元
(開發(fā)票) 借:應(yīng)收賬款 117元 貸:主營業(yè)務(wù)收入 100元
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅 17元
(收款) 借:銀行存款 117 貸:應(yīng)收賬款 117元
也就是說:對于會(huì)計(jì)科目“主營業(yè)務(wù)收入”,一般在這里設(shè)為“僅允許銷項(xiàng)稅”。
允許含/不含稅記賬:如果勾選,此科目記賬時(shí),無論是否輸入稅碼,系統(tǒng)都允許過賬;不選中,科目記賬必須含稅碼。
統(tǒng)馭科目:
標(biāo)準(zhǔn)的解釋是用于連接子分類賬和總分類賬的橋梁。其實(shí),就是供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、資產(chǎn)卡片對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。例如,應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)-***。
SAP生成應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)憑證時(shí),不是直接記在會(huì)計(jì)科目上的,是記在客戶編碼(應(yīng)收)、供應(yīng)商編碼(應(yīng)付)、資產(chǎn)卡片(資產(chǎn))上。通過客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)卡片等主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目(就是會(huì)計(jì)科目),來實(shí)現(xiàn)子分類賬與總分類賬的連接。
舉例:公司賣給客戶(A公司)100萬元的商品,需要銷售(SD)那邊來記賬(開發(fā)票),但是,銷售人員在記賬時(shí)不會(huì)像財(cái)務(wù)人員那樣記:
GL 借:應(yīng)收賬款 100萬元 貸:主營業(yè)務(wù)收入 100萬元
銷售人員只會(huì)記:
SD 借:A公司 100萬元 貸:收入 100萬元
在實(shí)際的SAP系統(tǒng)中,銷售那邊一記賬,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在財(cái)務(wù)這邊生成一筆憑證,為什么自動(dòng)生成呢?
就是因?yàn)?,我們把科目“?yīng)收賬款”設(shè)為了客戶“A公司”的統(tǒng)馭科目。
設(shè)為統(tǒng)馭科目的會(huì)計(jì)科目就不能在手工記賬了,只能通過其他的模塊(如:AR、AP、SD、MM)自動(dòng)記賬。
備選科目號碼:關(guān)聯(lián)國家科目表的科目(后臺(tái)需要將國家科目表分配給公司代碼,事務(wù)代碼:oby6)。
僅作為附加信息,沒有什么控制作用。如,科目發(fā)生變更,可以在新課的此欄位備注舊科目號,方便查詢。
未清項(xiàng)管理:對于需要進(jìn)行清賬管理的科目,需要選中改標(biāo)識;同于科目默認(rèn)為未清項(xiàng)管理,不需要選中。
對設(shè)有open item management功能的科目,系統(tǒng)會(huì)有一個(gè)結(jié)清狀態(tài),并以紅燈、綠燈標(biāo)記某一行項(xiàng)目是否結(jié)清;綠燈表示已結(jié)清(cleared),紅燈表示未結(jié)清(open);
比如:“應(yīng)收賬款”科目,此項(xiàng)系統(tǒng)默認(rèn)是勾上的,這樣就可以方便的查看哪些應(yīng)收賬款已清,哪些應(yīng)收賬款未清。
注意:
1.是統(tǒng)馭科目的科目,此項(xiàng)都是系統(tǒng)默認(rèn)勾上的?。ㄈ绻偈止す瓷?,保存時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò))
2.如果一開始把一個(gè)科目設(shè)為了普通科目,發(fā)生交易后又想把它改為open item科目,系統(tǒng)不會(huì)允許修改。
3.如果想將一個(gè)有open item management的科目改為普通科目,則要先結(jié)清所有未清項(xiàng)之后再更改。
顯示行項(xiàng)目:
如果不勾選,F(xiàn)BL3N中不顯示該科目的明細(xì)數(shù)據(jù);
無論是否勾選,F(xiàn)AGLL03可以查詢到該科目的行項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
一般統(tǒng)馭科目不勾選,因?yàn)樵趹?yīng)收應(yīng)付的分類賬中科目查詢到明細(xì)數(shù)據(jù)。
未清項(xiàng)管理的非統(tǒng)馭科目,需要勾選。
排序碼:
憑證過賬時(shí),會(huì)基于排序碼的內(nèi)容,填充憑證行項(xiàng)目“分配”字段。例如,排序碼是過賬日期,憑證行項(xiàng)目“分配”字段,內(nèi)容就是過賬日期。
對應(yīng)收、應(yīng)付、GR/IR清賬會(huì)就是根據(jù)排序碼鎖定單據(jù)。
“創(chuàng)建/銀行/利息”頁簽
字段狀態(tài)組:與憑證的記賬碼字段狀態(tài)組共同控制會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí),行項(xiàng)目字段狀態(tài)。
隱藏》必輸》可選
后臺(tái)設(shè)置路徑:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)---財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置---憑證---行項(xiàng)目---控制---定義字段狀態(tài)變式(T-code:OBC4),它用來控制在做憑證時(shí)(記賬界面、錄入憑證的界面),該科目的輔助核算項(xiàng)目哪些是必輸?shù)?哪些是隱藏的,哪些是可選的;
只能自動(dòng)記賬:選中該標(biāo)識,無法手工做賬。材料類、
勾上之后,此會(huì)計(jì)科目就只能自動(dòng)記賬,不能在GL模塊中進(jìn)行手工記賬,即只能通過其他模塊傳遞過來自動(dòng)生成記賬憑證(如:AR、AP、MM、SD)
自動(dòng)記賬補(bǔ)錄處理:如果一個(gè)科目由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來,是否允許后續(xù)手工更改。如,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算銀行費(fèi)用,那么在憑證行項(xiàng)目創(chuàng)建后,手工更改金額。(很少使用)
核對科目可以輸入:主要是對統(tǒng)馭科目很有用,在過賬時(shí)可以手工需要統(tǒng)馭科目。
開戶行/賬戶標(biāo)識:針對銀行科目而言,可以關(guān)聯(lián)銀行科目。
十一、會(huì)計(jì)科目表
就是所有會(huì)計(jì)科目按照科目屬性的匯總。
一般大的集團(tuán)公司,有很多不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù),例如制造、零售、金融等等。集團(tuán)就會(huì)按照每個(gè)行業(yè)的特性,依據(jù)國家會(huì)計(jì)規(guī)定,編制各類會(huì)計(jì)科目。然后把會(huì)計(jì)科目匯總成會(huì)計(jì)科目表,下面的子公司、分公司、控股公司等,按照需要,選擇自己需要的會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目表與公司代碼的分配關(guān)系:一個(gè)會(huì)計(jì)科目表對應(yīng)多個(gè)公司代碼。
會(huì)計(jì)科目表又分為:運(yùn)營會(huì)計(jì)科目表、集團(tuán)(組)會(huì)計(jì)科目表、國家會(huì)計(jì)科目表。
其中,運(yùn)營會(huì)計(jì)科目表,是我們常用的。組科目表,用于合并報(bào)表。國家科目表(沒用過)。
十二、凍結(jié)會(huì)計(jì)科目:FS00
按科目表凍結(jié)
凍結(jié)建立:不允許在任何公司代碼層下創(chuàng)建;
為記賬凍結(jié):在任何公司代碼下都不能過賬;
未計(jì)劃凍結(jié):任何公司代碼下都不能創(chuàng)建該科目計(jì)劃數(shù)據(jù)。
按公司代碼凍結(jié):
為記賬凍結(jié):在科目所在的公司代碼下不能過賬。
如果一個(gè)科目需要凍結(jié),在凍結(jié)之前一定要查詢該科目余額是否為0.如果不為0,必須把該科目金額轉(zhuǎn)出,然后凍結(jié)。
十三、刪除會(huì)計(jì)科目:
SAP 的刪除,只是打上刪除標(biāo)識,不是物理刪除(這個(gè)科目不見了)
科目表的刪除標(biāo)志:針對的是用到這個(gè)科目表的所有公司。
公司代碼的刪除標(biāo)志:只針對打上刪除標(biāo)志時(shí),選擇的公司代碼。