十年網(wǎng)站開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn) + 多家企業(yè)客戶 + 靠譜的建站團(tuán)隊(duì)
量身定制 + 運(yùn)營(yíng)維護(hù)+專業(yè)推廣+無(wú)憂售后,網(wǎng)站問(wèn)題一站解決
過(guò)賬就是發(fā)貨記賬,一般會(huì)產(chǎn)生物料憑證和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,且對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證產(chǎn)生客戶未清項(xiàng)(根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)而定)。
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過(guò)賬在編制會(huì)計(jì)分錄后,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬戶的過(guò)程。過(guò)賬時(shí)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)分錄所規(guī)定的應(yīng)記賬戶、應(yīng)記方向、應(yīng)記金額進(jìn)行,否則就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。
過(guò)賬單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄以后,應(yīng)記入有關(guān)賬戶,這個(gè)記賬步驟通常稱為“過(guò)賬”,或稱為賬薄登記。過(guò)去指商業(yè)上把賬目由甲賬轉(zhuǎn)入乙賬,簿記上指把傳票、單據(jù)記在總賬上或把日記賬轉(zhuǎn)登在分類賬上。
擴(kuò)展資料:?
過(guò)賬時(shí)要特別細(xì)心謹(jǐn)慎,有些科目名稱,及金額的阿拉伯?dāng)?shù)字,比較類似,必須看清楚,避免張冠李戴和筆誤;同時(shí)日記簿與分類賬的互注“頁(yè)次”,不可疏忽,因?yàn)楦鶕?jù)賬頁(yè)之是否填注,可以確定分錄是否已過(guò)賬,不致發(fā)生重復(fù)或漏記等錯(cuò)誤;
以及注意各科目的借、貸金額,不要方向顛倒,以保證加總結(jié)余正確,順利完成試算平衡,和減少日后查核改錯(cuò)的麻煩。
過(guò)賬系統(tǒng)可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)過(guò)賬后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,常常出現(xiàn)到貨物料沒(méi)有訂單或訂單未批準(zhǔn)的現(xiàn)象,按照SAP的標(biāo)準(zhǔn)流程,應(yīng)該拒絕收貨。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,這些物料可能是緊急采購(gòu)的急件,如不及時(shí)處理,將會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃的安排。對(duì)于這種特殊情況,其實(shí)SAP有很靈活的處理方式,即由收貨自動(dòng)創(chuàng)建訂單。需要說(shuō)明的是,這種操作方式并不是SAP推薦的,不應(yīng)在實(shí)際業(yè)務(wù)中大量采用。
具體流程如下:
1.移動(dòng)類型101已在后臺(tái)設(shè)置為自動(dòng)創(chuàng)建定單。具體方法是:進(jìn)入IMG后臺(tái),物料管理-總量控制-收貨-自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單,雙擊進(jìn)入后,將101 GR收貨的第三項(xiàng)“自動(dòng)產(chǎn)生的采購(gòu)訂單”勾上。
2.準(zhǔn)備采用自動(dòng)創(chuàng)建訂單的工廠已指派給一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)組織。正常使用的SAP系統(tǒng)這項(xiàng)應(yīng)該是已配置的,如未配置請(qǐng)到IMG后臺(tái),企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-物料管理-給工廠分配標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)組織。
3.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在采購(gòu)組織下已設(shè)置成允許自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。例如,在事務(wù)XK03的“采購(gòu)數(shù)據(jù)”視圖的“控制數(shù)據(jù)”欄,將“自動(dòng)產(chǎn)生的采購(gòu)訂單”勾上。
4.要采用自動(dòng)創(chuàng)建訂單的工廠在后臺(tái)貨源清單的工廠層應(yīng)激活。具體方法是,進(jìn)入IMG后,物料管理-采購(gòu)-貨源清單-定義工廠層的貨源清單需求,雙擊進(jìn)入后,將需啟用的工廠第三欄“貨源清單”勾上。
5.物料在工廠的貨源清單已建立。經(jīng)實(shí)際試驗(yàn),其實(shí)只要能保證物料的貨源清單被建立,第4項(xiàng)實(shí)際上可以省略。
6.物料主數(shù)據(jù)中已設(shè)置為允許自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。例如,在事務(wù)MM02的“采購(gòu)”視圖,將“自動(dòng)采購(gòu)單”勾上。
7.物料的相應(yīng)信息記錄已創(chuàng)建,價(jià)格條件正確。
完成了以上設(shè)置,在MB01做101收貨時(shí),當(dāng)未輸入采購(gòu)訂單時(shí),系統(tǒng)將為你自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。以上在SAP/R3 4.5B上測(cè)試通過(guò)。
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SAP 中DN就是delivery note 交貨單;
過(guò)賬就是 發(fā)貨記賬 一般會(huì)產(chǎn)生物料憑證和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證 且對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證產(chǎn)生客戶未清項(xiàng)(根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)而定)。