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sap倉庫管理使用教程:
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1、部署好環(huán)境,在網(wǎng)頁上打開倉庫管理系統(tǒng)界面;
2、錄入事先準備的基礎數(shù)據(jù),包括倉庫、庫位、供應商、員工、商品名稱、類別、數(shù)量等數(shù)據(jù);
3、連接條碼打印機,在系統(tǒng)上選擇商品進行批量條碼打印,打印出的標簽貼到對應的商品上;
4、貼完標簽后,采用PDA設備對商品進行掃描,完成日常入庫、出庫、盤點、揀貨、調(diào)撥、補貨作業(yè);
5、可在PDA上查看作業(yè)完成情況,同時系統(tǒng)具有嚴謹?shù)膫}庫流程,若出現(xiàn)操作失誤,將自定鎖定下一步;
6、日常作業(yè)完成后,數(shù)據(jù)自動采集上傳,可在系統(tǒng)后臺中查看情況,同時可生成相關的報表;
7、管理者通過相關的報表,實時了解倉庫運營情況,做到?jīng)Q策合理性;
8、可與SAP系統(tǒng)等無縫集成,數(shù)據(jù)可實時同步到SAP系統(tǒng)中,并生成對應的憑據(jù)。
倉庫管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1、快速作業(yè),高效管理。
結(jié)合PDA+條碼技術,可實現(xiàn)日常倉庫作業(yè)的掃描完成,且保證準確率,減輕了員工的壓力。
2、無紙化作業(yè),節(jié)省成本。
只需在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點任務,審核完成后在PDA上選擇查看,然后前往指定地點進行掃描盤點,盤點完成后可直接在后臺中查看盤點情況,并生成對應的盤盈盤虧報表。整個流程都是電子化操作,無需紙張,節(jié)省成本。
有410萬企業(yè)選擇
SAP采購云,基于他提供的引導式采購體驗,企業(yè)節(jié)約成本,提高利潤,簡化采購流程,并保障全球范圍內(nèi)的合規(guī)。在SAP系統(tǒng)中,企業(yè)采購業(yè)務系統(tǒng)是一個完整的物資供應閉環(huán)系統(tǒng),物資采購規(guī)劃、采購合同制定、庫存智能管理等工作也能被高效的結(jié)合在一起,以此來規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務流程。并且,SAP系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)目前的物資采購規(guī)劃,采集并整合相應的企業(yè)采購合同數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)等信息,幫助企業(yè)形成一個能夠確保物資供應平衡的采購清單,采購人員只需要按照采購清單采購物資即可,這會增加企業(yè)物資采購周期的合理性和規(guī)范性。
采購用sap系統(tǒng)的流程:
1、原料進廠后安排司機停在指定區(qū)域,品管部進行30%取樣抽檢,合格后允許過磅,否則退回。
2、采購員開立原料收貨報告一式六聯(lián),在“采購部”欄中必須完整如實填寫:日期、采購單號、供應商全稱、運輸單位全稱、貨車號/車皮號,原料名稱、包裝袋處理結(jié)果(一定要注明包裝扣重標準及包裝處理結(jié)果)。
3、司機持六聯(lián)收貨報告過磅稱重,地磅員輸入15位收貨單編碼(自行編號),輸入采購訂單號,電腦自動取重并打印在地磅單上,地磅員將過磅信息填在收貨報告上,司機持六聯(lián)收貨報告到原料庫卸貨,品管部進行100%抽樣。
4、倉管員把原料存放在指定倉位,在地磅系統(tǒng)中錄入件數(shù)、存放位置、在收貨報告上如實填寫存放位置、收貨件數(shù)、包裝物類別、包裝物處理結(jié)果并簽名。
5、卸完貨物后空車回地磅房過磅,電腦接收入庫數(shù)據(jù)后自動取重,并將入庫凈重計算出來打印在地磅單上,地磅員在收貨報告上如實填寫空車重量,按采購員填寫的包裝扣重標準、倉管員填寫的實收件數(shù)和包裝物類別計算應扣包裝重,將扣除包裝物重量后的凈重填入收貨報告凈重欄,同時將凈重填入“工廠倉庫”欄中的“收貨凈重”,如采購員未注明包裝袋扣重標準,編織袋按每條,麻袋按每條1KG扣重。
6、地磅員填寫以上信息后,在收貨報告上簽字,將第二聯(lián)供應商聯(lián)交司機帶走,第三聯(lián)會計聯(lián)并制作原料收貨報告地磅日報表一起交會計記帳,第四聯(lián)倉庫聯(lián)交原料庫作為登記原材料帳的原始附件,第一聯(lián)付款聯(lián)(附過磅單)、第五聯(lián)品管聯(lián)、第六聯(lián)采購聯(lián)交品管部填入品檢結(jié)果。
7、地磅系統(tǒng)自動將收貨凈重傳入SAP系統(tǒng),對應于SAP系統(tǒng)此步驟類似于103收貨,即在SAP中作一筆收貨記錄,但是在原料帳和應付帳款中未體現(xiàn),此時,該原料不可以領用。
8、品管化驗完畢后在收貨報告一、五、六聯(lián)上填寫品檢結(jié)果,以及是否可用、建議扣款扣重等信息,在收貨報告上簽字,在SAP中進行105收貨,品管部105收貨后,原料庫才可對原料作轉(zhuǎn)庫處理,品管部留下品管聯(lián)查存,第一、六聯(lián)交采購員作采購結(jié)算。
9、采購部作扣款結(jié)算,在收貨報告上完整如實填寫原料凈重、包裝袋重量、品質(zhì)扣減、付款重量、單價、結(jié)算金額,采購員簽字;如有不同意品管扣款扣重建議,填制“原料采購扣款差異申請表”,品管、財務會簽后交總經(jīng)理批示,做完采購結(jié)算后,第一聯(lián)交財務部審核,第六聯(lián)采購留存。
10、原料付款時,采購部手工填制原料付款申請單,將供應商提供的正規(guī)稅務發(fā)票(發(fā)票必須填寫公司全稱),收貨報告付款聯(lián)(地磅單)、采購合同復印件附在付款通知單后,采購合同、收貨報告、發(fā)票上的供應商專用章注明的供應商名稱必須一致。由部門主管簽字后交財務部審核。
11、財務部收到付款通知單后,根據(jù)合同條款規(guī)定進 行付款審核并在SAP系統(tǒng)中進行發(fā)票校驗,審核完 畢后簽字,交總經(jīng)理批準。
入庫出庫,都可通過MIGO來實現(xiàn)。
1.采購訂單收貨:移動類型為 101;
2.輸入采購訂單號碼,回車。
會顯示采購訂單的內(nèi)容,輸入 數(shù)量,工廠,庫位等。
需要注意的是,交貨單一定不要忘記填,交貨單的意思是供應商那邊的發(fā)貨單號。最后選擇項目確定。
3.在過賬之前,最好檢查一下。消息類型沒有紅色標識,就可以過賬了。
SAP出庫
1.打開采購訂單,輸入MIGO,回車進入;
2.備貨發(fā)貨通過預留號,輸入預留號;
3.數(shù)量維護:如果需要做收貨入庫實際數(shù)量與訂單不符,需要進行修改。
移動類型:輸入采購訂單預留號系統(tǒng)會自動帶出移動類型對應的代碼,無需修改。
4.庫存地點維護:庫存地點維護需要核實物流規(guī)定物料應該存放的地點,進行篩選,選擇最終要入庫存放的地點。
5.確定完內(nèi)容后進行檢查并過賬。
倉庫管理SAP系統(tǒng)使用:
1、簡單來講SAP系統(tǒng)提供的倉庫管理功能有:收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤點四大項。其中,收就是收貨入庫,除系統(tǒng)標準的收貨、退貨外,還可以依實際需要增設超交收貨、折補收貨、免費收貨等;
2、發(fā)就是發(fā)料,主要有對訂單的投料(進訂單成本)、對成本中心的投料(費用性消耗);
3、轉(zhuǎn)就是轉(zhuǎn)儲,轉(zhuǎn)儲含車間之間轉(zhuǎn)儲、工廠之間轉(zhuǎn)儲、跨公司轉(zhuǎn)儲、跟單與不跟單轉(zhuǎn)儲等;
4、盤點在SAP中只提供了盤盈虧的賬務處理功能,如果需要打印盤點表、盤點卡等,需要另外開發(fā)處理。
拓展資料
一、簡介
倉儲在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導致管理費用的增加,服務質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。
二、功能
1、業(yè)務批次管理
該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批號編碼規(guī)則設置、日常業(yè)務處理、報表查詢,以及庫存管理等綜合批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經(jīng)營管理的需求。
2、保質(zhì)期管理
在批次管理基礎上,針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預警,以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù),以及查詢即時庫存和報表等。
3、質(zhì)量檢驗管理
集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關功能,實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務。同時為倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗模塊,綜合處理與質(zhì)量檢驗業(yè)務相關的檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表,包括設置質(zhì)檢方案檢驗單、質(zhì)檢業(yè)務報表等業(yè)務資料,以及查詢質(zhì)檢報表等。