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你所說的第1種方法是手工賬的處理方式,SAP是不建議這樣處理的,上了SAP的公司通常是第2種處理方式.如果你們公司沒有上HR模塊的話,員工可以作為客戶管理。

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通過后臺配置,定義備選統(tǒng)馭科目,為特殊總賬標(biāo)示,建立應(yīng)收應(yīng)付和其他應(yīng)收應(yīng)付,預(yù)收預(yù)付的對應(yīng)關(guān)系,在清帳時完成帳戶間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。
其一,借條不入賬(還款或報銷時間較短可以采取這種方式)。直接打好借條,按單位借款程序找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后直接到出納借款,出納保留借條不做賬,等你回來報賬直接沖借條。其二,借條要入賬。
前臺事務(wù)T-code方式 前臺事務(wù)T-code方式的優(yōu)點是基于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能,用戶基本可以自行完成操作。其不足是報表清單功能比較簡單,局限性很大,在輸出字段,格式,選擇條件等方面可供選擇項很少,難以滿足定制清單的輸出需求。
1、SAP系統(tǒng)操作有以下技巧:“/N”:快速返回主界面。例如,當(dāng)用戶在錄入憑證時發(fā)現(xiàn)憑證錯了,需要退出后重新錄入。
2、系統(tǒng)實現(xiàn)--開始做配置及開發(fā)、第二輪操作培訓(xùn)、第一次集成測試等。上線準(zhǔn)備--最終用戶培訓(xùn)、操作手冊編制、第二輪集成測試、正式數(shù)據(jù)收集、期初導(dǎo)入等。上線支持--發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、準(zhǔn)備項目終驗收。
3、直接在sap系統(tǒng)的相關(guān)窗口中,輸入物料憑證查詢代碼進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。下一步,需要根據(jù)實際情況填寫對應(yīng)資料并回車確定。這個時候,繼續(xù)點擊那里的項目明細(xì)。這樣一來會看到圖示結(jié)果,即可實現(xiàn)操作流程了。
4、SAP系統(tǒng)操作技巧:“/N”:快速返回主界面。例如,當(dāng)用戶在錄入憑證時發(fā)現(xiàn)憑證錯了,需要退出后重新錄入。
會計軟件應(yīng)提供輸入記賬憑證的功能,輸入項目應(yīng)包括填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編碼、金額等,輸入會計憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
下面這些情況在SAP中都是后勤產(chǎn)生的會計憑證 物料憑證對應(yīng)實際業(yè)務(wù)中物資部門的出、入庫等庫存操作記錄單據(jù),會計憑證對應(yīng)實際業(yè)務(wù)中財務(wù)部門的根據(jù)原始憑證形成的記賬憑證。物料憑證基于工廠層級,會計憑證基于公司代碼層。
減少手工輸入數(shù)據(jù)量的一種操作方式;財務(wù)憑證,就是會計憑證,這個不用多解釋吧,有借貸方、有會計科目、借貸平衡、用來記錄實際業(yè)務(wù)發(fā)生金額的憑證;采購憑證,在SAP中一般指的就是采購訂單。個人見解,供參考。
AP主要是涉及到企業(yè)采購,物料收貨等方面的業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),比如采購訂單收貨,應(yīng)收款付款等等,這些都要產(chǎn)生財務(wù)會計憑證。另外跟生產(chǎn)有關(guān)系的收貨和發(fā)貨,也跟生產(chǎn)成本,在途產(chǎn)品成本有關(guān)系,這些也都需要生成財務(wù)會計憑證。
實務(wù)中有對需要刪除的預(yù)制憑證盡量利用該會計憑證編號作為其他憑證錄入的做法。SAP 標(biāo)準(zhǔn)報表,比如 FS10N / FAGLB03 / FAGLL03 / F.08 等,數(shù)據(jù)都不包括預(yù)制的會計憑證。