手把手教你寫有溫度的英文電子郵件

郵箱網(wǎng)訊 4月27日消息 在國外讀書生活的同學(xué)們一定避免不了要寫各種郵件跟不同的人溝通，不論是和教授同學(xué)交流課業(yè)，或者是和老板同事們探討工作內(nèi)容。有的時候是不是也很苦惱怎么樣才能寫出一封得體的郵件？以及如何既能提出自己的要求又顯得自己有禮貌呢？

來來，學(xué)會以下幾點，寫封郵件分分鐘的事情。

Subject line標(biāo)題

敲黑板敲黑板，一個好的標(biāo)題真的是太重要了。簡單、明確、具體的標(biāo)題能一眼就讓收件人知道這封郵件大概要說什么。

舉個例子：在讀書的時候，給advisor或者教授發(fā)郵件詢問學(xué)分或課程相關(guān)的問題時，標(biāo)題就可以包含這些關(guān)鍵詞：office hour available，graduation check等等。

Salutation稱謂

頭銜/職位：Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+姓

跟對方郵件往來比較多Hi XXX或者Hello XXX（收件人的given name）

第一次跟對方聯(lián)系，或并不熟悉Dear+姓，比如Dear Mr. Brown或Dear Mrs. Brown

不知道對方（女性）是否已婚，使用“Ms.”不知道對方姓氏或性別，使用“Dear Sir/Madam”

Greeting問候語

在正文開始之前，幾句問候語一定是最穩(wěn)妥的選擇，讓整封郵件更有溫度，增加親切感。

舉個例子：

Greetings from XXXXX（自己的名字或者所在的城市）- 來自XXXXX的問候

How are you? - 你好嗎？

How is everything going? - 一切都還順利嗎？

Main context正文

最重要的是簡化句子去表達意思，不要用復(fù)雜的長單詞或是技術(shù)術(shù)語使郵件內(nèi)容累贅冗長。保證句子是清楚易懂的就沒有問題。

Closing結(jié)尾

最后通常會以感謝或解釋下一步行動來作為郵件的結(jié)尾。

舉個例子：

Thank you for you time and consideration.

I look forward to hear from you soon.

Please contact me if you have any question.

落款也是結(jié)尾重要的一部分，以下可以作為參考：

Yours sincerely

Yours truly

Regards

Best wishes

最后再加上自己的名字，這樣大致上就是一封非常完整且讓人一目了然的郵件了。

最后的最后，郵件溝通在國外其實是最簡單高效的溝通方式之一，尤其是在課業(yè)以及工作當(dāng)中，正式的場合或內(nèi)容大部分都是會以郵件形式溝通和通知。不要一想到寫郵件就全身抗拒，提前學(xué)習(xí)起來，為未來的學(xué)習(xí)和工作生活打下基礎(chǔ)。
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